تُعد أجهزة قراءة RFID المكتبية أجهزة صغيرة الحجم وسهلة الاستخدام، حيث تقرأ وتشفير علامات RFID بسهولة في محطة عمل أو مكتب خدمة. وتتواصل هذه الأجهزة لاسلكيًا مع علامات RFID، مما يؤدي إلى أتمتة التقاط البيانات للتحقق من صحة المنتج، وتسجيل الدخول إلى المكتبات، ومهام إدارة المخزون. ومن خلال التخلص من المسح الضوئي أو الإدخال اليدوي، تعمل أجهزة قراءة RFID المكتبية على تحسين الكفاءة والدقة في مختلف الصناعات، مثل تجارة التجزئة والرعاية الصحية والتعليم.

تتوفر هذه الأجهزة بثلاثة أنواع أساسية من الترددات - التردد المنخفض (LF)، والتردد العالي (HF)، والتردد العالي للغاية (UHF) - كل منها مصمم لتطبيقات محددة. تتميز أجهزة قراءة التردد المنخفض المكتبية في وضع العلامات على الحيوانات وتتبع الأصول، وتعتبر وحدات التردد العالي شائعة للتحكم الآمن في الوصول أو المدفوعات غير النقدية، وتوفر أجهزة قراءة التردد العالي للغاية نطاقًا واسعًا ومعدلات بيانات سريعة، وهي مثالية لتبسيط العمليات الكبيرة. بفضل إعدادها البسيط وتعدد استخداماتها، تعد أجهزة قراءة RFID المكتبية ضرورية للمؤسسات التي تبحث عن حل RFID موثوق به وفعال من حيث التكلفة.