• Thuis
  • Blog
  • RFID-wastagegids 2025: Slimmer volgen, minder afval en echte resultaten

RFID-wastagegids 2025: Slimmer volgen, minder afval en echte resultaten

Inhoudsopgave

Invoering

Wist je dat slimme RFID-systemen het verlies aan wasgoed met wel 95% kunnen verminderen? Dat is een game-changer voor wasserijen die tijd en geld verliezen door items handmatig te traceren.

Uit een recente studie van RFID Journal blijkt dat bedrijven die RFID gebruiken in de wasserij tot 30% verbeteringen zien in operationele efficiëntie. [Bron: RFID Journal].
In deze gids leg ik uit hoe RFID-waslabels werken en hoe ze je tijd en geld kunnen besparen. Als je nog steeds vertrouwt op handmatige tracking of barcodes, kan dit je volgende grote upgrade zijn.

RFID-waslabel

Wat is een RFID-wastag?

RFID staat voor Radio Frequency Identification. Een RFID-wastag is een kleine, duurzame chip die is ingebed in of genaaid op wasgoed zoals beddengoed, uniformen en handdoeken. Deze RFID-tags voor uniformen slaan een uniek ID-nummer op dat kan worden gelezen met behulp van radiogolven. Wanneer ze door een lezer worden gescand, herkent het systeem het item onmiddellijk, registreert het de activiteit ervan en werkt het het wasinventarissysteem bij.

RFID-waslabels zijn ontworpen om industriële wasomstandigheden te overleven, waaronder wassen, drogen, strijken en steriliseren. Afhankelijk van de toepassing zijn ze gemaakt van sterke materialen zoals PPS plastic, siliconen of polyester.
Deze tags zijn ideaal voor het automatisch bijhouden van items in hotels, ziekenhuizen, wasserettes en linnenverhuurbedrijven. In plaats van items met de hand te sorteren en te registreren, kunt u er honderden scannen in enkele seconden - een directe zichtlijn is niet nodig.

Het is net als barcodes, maar dan slimmer. Barcodes hebben een directe zichtlijn nodig. RFID niet. Bovendien kan RFID honderden items in enkele seconden scannen.

FunctieBarcode systemenRFID-tags
ZichtlijnVereistNiet nodig
Scansnelheid1-2 items/seconde100+ items/seconde
GegevensopslagBeperktMeer gedetailleerde informatie

Hoe ze werken

RFID-wassystemen hebben drie belangrijke onderdelen: de tag, de lezer en de backend software.

  • Labels zijn kleine apparaatjes die in wasgoedartikelen zijn ingebouwd. Deze bevatten een unieke identificatie en soms geheugen om basisinformatie op te slaan, zoals het type item of het aantal keren dat het is gebruikt.

  • Lezers gebruiken radiogolven om tags te detecteren en te lezen wanneer ze door scanpunten gaan. Deze lezers worden vaak geplaatst bij in- en uitgangsdeuren, wasmachines of opslagrekken.

  • Software ontvangt gegevens van de lezers en werkt het inventarisatiesysteem in realtime bij. Je kunt zien welke items zijn ingecheckt, gewassen, verplaatst of afgeleverd, met tijdstempels.

Dit is wat er gewoonlijk gebeurt in een wascyclus:

  1. Labelen: Elk item krijgt een wasbare RFID-tag ingenaaid of heat-sealed.

  2. Check-in: Wanneer items bij de wasserij aankomen, gaan ze door een lezer en worden ze automatisch gescand.

  3. Sorteren: Software houdt de gemerkte items bij en helpt het personeel om ladingen efficiënter te sorteren.

  4. Wassen & drogen: Items gaan zoals gewoonlijk door de machines. Lezers bij machines kunnen de voortgang controleren.

  5. Verpakking/levering: Artikelen worden opnieuw gescand tijdens het inpakken of verzenden om te bevestigen dat alles is verantwoord.

  6. Rapportage: Managers hebben toegang tot realtime dashboards om het gebruik bij te houden, ontbrekende items op te sporen en prestatiecijfers te bekijken.

Zie het als GPS, maar dan voor wasgoed. Het houdt uw textiel digitaal in de gaten vanaf het moment dat het uw vestiging binnenkomt totdat het weer wordt ingeleverd.

Voordelen van RFID-tags voor industriële wasserijen

  • Vermindert handmatig sorteren en tellen.

  • Helpt zoekraken of zoekraken te voorkomen.

  • Geeft je nauwkeurige rapporten over gebruik en slijtage.

Volgens een rapport van Grand View Research over 2024 zal het gebruik van RFID in de wasserijsector naar verwachting groeien met meer dan 12% per jaar. [Bron: GVR]

Voordelen van RFID-wasmachinetags in wasgoedbeheer

Verbeterde tracering

RFID maakt real-time tracking mogelijk. Je weet precies waar items zich in de wascyclus bevinden.
Vergelijk dat met handmatig bijhouden:

  • Handleiding: Checklists, spreadsheets, ruimte voor menselijke fouten
  • RFID: Automatische scans, onmiddellijke updates, 99% nauwkeurigheid
TraceermethodeFoutenpercentage
Handmatig~10-15%
RFID<1%

Efficiëntieverbeteringen

RFID-waslabels identificatie en sorteren automatiseren. Wanneer een item met een tag een station passeert - sorteren, wassen of verpakken - registreert de RFID-lezer de informatie onmiddellijk. Dit betekent dat items automatisch naar de volgende stap in het proces worden geleid zonder menselijk giswerk.
Bij traditionele systemen moet het personeel artikelen visueel inspecteren en handmatig sorteren. Met RFID elimineer je het meeste van dat werk. Dit versnelt niet alleen de doorlooptijd, maar vermindert ook menselijke fouten en vermoeidheid.

De levensduur van linnen voorspellen

Elk Wasbaar RFID-label houdt een digitaal logboek bij van hoe vaak een item is gewassen. Zodra een handdoek of laken zijn limiet bereikt, bijvoorbeeld 200 wasbeurten, geeft het systeem aan dat het vervangen moet worden. Dit helpt je om vervanging proactief te plannen in plaats van te wachten tot het beddengoed onbruikbaar wordt.
Sommige systemen waarschuwen je wanneer items bijna aan het einde van hun levensduur zijn, zodat je tijd hebt om nieuwe voorraad te bestellen en tekorten te voorkomen. Het is preventief onderhoud, maar dan voor stof.

Voorraadbeheer optimaliseren

Omdat elke RFID-tag van textiel een unieke ID heeft, weet het systeem altijd hoeveel artikelen je hebt en waar ze zijn. Je kunt grote partijen in één keer scannen in plaats van alles afzonderlijk te controleren. Medewerkers lopen langs met een handheld lezer of geven het wasgoed door een portaal en het systeem registreert de telling.
Dit helpt bij het opsporen van ontbrekende items en vermindert overbestellingen. Als er iets zoekraakt, kun je traceren waar het voor het laatst is gescand en de juiste mensen verantwoordelijk stellen.

Diefstal voorkomen en geschillen verminderen

Grote wasserijen, vooral diegene die te maken hebben met hotels en ziekenhuizen, worden vaak geconfronteerd met geschillen over vermiste items. Zonder goede tracering is het moeilijk om te weten of iets verloren is gegaan in de wasserij of nooit is teruggebracht door de klant.
RFID-waslabels lossen dit op door elke beweging te registreren. Als een item wordt vermist, kan de geschiedenis laten zien waar het voor het laatst is gescand. Dit vermindert vingerwijzen, schept vertrouwen bij de klant en ontmoedigt diefstal.

Geautomatiseerde rapportage voor slimmere beslissingen

RFID-systemen genereren automatisch gedetailleerde rapporten - je hoeft niet te spitten in bestanden of spreadsheets. Met een paar klikken heb je toegang tot gebruiksgegevens, schadepercentages, verliesstatistieken en meer.
Dit geeft wasserijmanagers inzicht in waar ze geld verliezen, welke artikelen het meest worden gebruikt en hoe ze de inventaris en workflows kunnen aanpassen. Het is gegevensgestuurd beheer zonder extra werk.

Kostenbesparingen & ROI

Het kan zijn dat je vooraf geld uitgeeft, maar de besparingen zijn voor de lange termijn:

  • Minder verloren voorwerpen
  • Minder tijd kwijt aan traceren
  • Langere levensduur van het linnen (dankzij betere tracking)

Hoe de juiste RFID-wastag te kiezen

Bij het kiezen van de juiste RFID-wastag spelen een aantal belangrijke factoren een rol: omgeving, tagmateriaal, grootte en frequentiebereik.

Kunnen RFID-tags worden gewassen?

Ja, RFID-waslabels zijn gemaakt voor het volledige wasproces - wassen, drogen en zelfs strijken op hoge temperatuur. Ze zijn gemaakt van sterke materialen en ontworpen om honderden industriële reinigingscycli te doorstaan.

Tagfrequenties: HF vs. UHF

  • HF (hoge frequentie): Vaak gebruikt in kleinschalige wasserijen: korter leesbereik maar betere prestaties in de buurt van vloeistoffen of metalen.
  • UHF (Ultra Hoge Frequentie): Ideaal voor grootschalige activiteiten zoals linnenverhuurbedrijven. Langere leesbereiken en sneller scannen van bulkgoederen.

Gebruikelijke label typen en materialen

  1. PPS Waslabels

    • Gemaakt van technisch kunststof

    • Bestand tegen hoge hitte, chemicaliën en slijtage

    • Verkrijgbaar in meerdere maten (φ13mm-φ30mm)

    • Werkt bij extreme temperaturen tot 200°C

    • Meer dan 200 keer wasbaar

    • Beschikbaar in zowel HF- als UHF-versies

  2. Siliconen wasetiketten

    • Zacht en flexibel, gemakkelijk in kleding te naaien

    • Milieuvriendelijk siliconenmateriaal

    • Kan hoge hitte aan (tot 185°F voor 60 minuten sterilisatie)

    • Meer dan 200 wascycli

    • Verkrijgbaar in maten zoals 55×10 mm of 80×24 mm

    • Het beste voor gevoelige stoffen of waar zachtheid belangrijk is

  3. Polyester Waslabels

    • Gemaakt van wasbare stof

    • Lichtgewicht, zacht en duurzaam

    • Bestand tegen wassen op 130°C en voordrogen op 180°C

    • Goed voor gebruik in kleding waar comfort belangrijk is

    • Gangbare maten: 70×15mm, 82×17mm

Hoe RFID-waslabels thermisch verzegelen op linnen en uniformen

Bij het bevestigen van RFID-waslabels op beddengoed, uniformen of ander wasbaar textiel is heatsealen snel, duurzaam en professioneel, vooral wanneer naaien niet praktisch is. JIA RFID biedt RFID-waslabels met geïntegreerde hitteverzegellijm die speciaal ontworpen zijn voor omgevingen met hoge temperaturen zoals industriële wasserijen, ziekenhuizen en hotels.

Wat is Heat Sealing?

Bij heatsealen wordt een speciale machine, een heatsealer, gebruikt om gecontroleerde warmte en druk toe te passen die de kleeflaag op de tag activeert. Tijdens dit proces smelt een dunne laag plastic lijm, waardoor de RFID-tag direct aan het oppervlak van de stof wordt gehecht en op zijn plaats wordt gehouden - bijna zoals vacuüm sealen op het textiel.
Dit zorgt ervoor dat de tag stevig blijft zitten na herhaaldelijk wassen, drogen op hoge temperatuur, sterilisatie en zelfs chemisch reinigen.

Wanneer thermisch sealen in plaats van naaien?

Hoewel sommige RFID-waslabels op kleding kunnen worden genaaid met een gewone naald en draad, is heatsealen ideaal wanneer..:

  • Het kledingmateriaal is te delicaat of te dik om door te naaien.
  • Snelheid en consistentie zijn essentieel (bijv. bulkverwerking).
  • Je wilt een schonere, meer discrete tagbevestiging.
  • Je wilt de waterdichtheid van de tag niet in gevaar brengen.

Onze JIA RFID textielwaslabels hebben bijvoorbeeld een hittebestendige zelfklevende achterkant die wordt geactiveerd door warmte en druk, waardoor een stevige hechting wordt gegarandeerd zonder de stof te beschadigen.

Wat je nodig hebt

Voor het heatsealen van RFID-waslabels heb je nodig:

  • Een heatsealapparaat (bij voorkeur met platte kop)
  • RFID-waslabels met warmtegeactiveerde kleefstof (zoals die van JIA RFID)
  • Schoon, droog textieloppervlak (pluis- en vochtvrij)

Stap voor stap: RFID-waslabels heatsealen

  1. Verwarm je heatsealer voor op de door de fabrikant aanbevolen temperatuur (meestal tussen 150°C en 200°C / 320°F en 390°F).
  2. Plaats de RFID-tag op de gewenste locatie van het kledingstuk of linnengoed, met de zelfklevende kant naar beneden.
  3. Breng warmte en druk aan met de heatsealer, meestal 10-15 seconden, afhankelijk van het machinetype en de stof.
  4. Laat het een paar seconden natuurlijk afkoelen. Vermijd trekken of vouwen aan de stof onmiddellijk na het sealen.
  5. Test op hechting. De tag moet vlak, glad en stevig bevestigd zijn zonder loslatende hoeken.

Bekijk onze video over Heat Seal

Kan ik de labels nog naaien?

Ja! Onze RFID-waslabels zijn voor tweeërlei gebruik, wat betekent dat u ze kunt naaien of sealen, afhankelijk van uw behoeften en werkproces. Deze flexibiliteit maakt ze ideaal voor alle kledingstukken, van licht medisch linnengoed tot zware industriële uniformen.

Hoe beslissen?

  • Gebruik PPS tags voor zware omgevingen en de langste duurzaamheid.
  • Kies voor siliconen labels als je flexibiliteit en een zachte inbedding in kleding nodig hebt.
  • Kies polyester tags als je een goedkopere, doekachtige optie wilt.

Tips voordat je koopt:

  • Vraag tagmonsters aan om ze in uw machines te testen.
  • Controleer of de tag compatibel is met je RFID-lezers.
  • Zorg ervoor dat de grootte en het materiaal het comfort van de gebruiker of het schoonmaken niet in de weg staan.

Veelgestelde vragen over RFID-wasmarkeringen

Hoe werken RFID-tags in een wasserijsysteem?

Scanners lezen tags op belangrijke punten in de workflow, zoals wasstations of afleverzones, en werken uw inventarisatiesysteem onmiddellijk bij.

Ja. RFID-tags van industriële kwaliteit, zoals PPS- en siliconenmodellen, zijn getest op cycli van hoge temperatuur en hoge druk.

Niet echt. De meeste RFID-tags, vooral die van polyester en siliconen, zijn zacht, licht en in naden genaaid waar ze het comfort niet in de weg zitten.

De software markeert het item als onleesbaar. Je kunt de tag vervangen en opnieuw toewijzen aan het item in je systeem. Regelmatige inspecties helpen om dit in een vroeg stadium op te sporen.

Ja. Veel RFID-tags zijn geschikt voor sterilisatie en bestand tegen de hoge temperaturen en chemicaliën die worden gebruikt in medische wasprocessen.

In de meeste gevallen niet. De tags worden in de stof genaaid of geseald en zijn bedoeld om bij het artikel te blijven gedurende de levensduur. Afhankelijk van de toepassing kunnen sommige tags worden gerecupereerd.

Laatste gedachten over RFID-wasmarkeringen

RFID-tags zijn niet alleen een technische upgrade, ze veranderen de manier waarop u wasgoed beheert. Met betere tracering, snellere voorraadverwerking en gegevens ter ondersteuning van beslissingen bespaart u niet alleen tijd, maar verbetert u ook de kwaliteit van de service.
Of je nu een kleine wasserij hebt of textiel beheert in een ziekenhuis, RFID geeft je meer controle, meer inzichten en minder gedoe.
Begin met een paar tags, test ze in uw huidige opstelling en groei vanaf daar verder. De technologie is er, klaar om u te helpen slimmer te werken.

Vraag een offerte of gratis monster aan

Als je klaar bent om je wasactiviteiten onder controle te krijgen, dan is dit het moment.
📩 Neem contact met ons op voor een gratis monster of offerte
Of WhatsApp ons: +86 138 2318 6864

Reacties

Populaire producten

GERELATEERDE BLOGS

Vraag nu een offerte aan

Vul onderstaand formulier in, dan nemen wij binnen 20 minuten contact met u op.

Vraag nu een offerte aan

Vul onderstaand formulier in, dan nemen wij binnen 20 minuten contact met u op.

Vraag nu een offerte aan

Vul onderstaand formulier in, dan nemen wij binnen 20 minuten contact met u op.