Hotels verwerken dagelijks grote hoeveelheden lakens, kussenslopen, handdoeken, badjassen en ander textiel. Deze artikelen worden verplaatst tussen gastenkamers, schoonmaakafdelingen, opslagruimtes en wasserijen. Het kan lastig zijn om elk artikel bij te houden, vooral wanneer hotels samenwerken met externe wasserijen.
Met RFID-tracking van hotelwas kunnen afzonderlijke textielstukken worden geïdentificeerd en kan hun verplaatsing gedurende de gehele wascyclus worden gevolgd. Door het aanbrengen van wasbare RFID-tags Door linnen te voorzien van RFID-tags en lezers op aangewezen locaties te installeren, kunnen hotels de inventarisatie automatiseren, de leveringen van wasgoed controleren en een nauwkeuriger voorraadadministratie bijhouden. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe RFID-tracking van linnen werkt, welke apparatuur daarvoor nodig is en hoe hotels deze technologie kunnen inzetten om het linnenbeheer te verbeteren.
Wat is het bijhouden van hoteltextiel?
Het bijhouden van hoteltextiel is het proces waarbij textielartikelen worden geïdentificeerd en beheerd terwijl ze door de hotelactiviteiten en de wasserijdiensten worden verwerkt. Het omvat artikelen zoals lakens, kussenslopen, handdoeken, badjassen, tafelkleden en personeelsuniformen.
Van oudsher maken hotels gebruik van handmatig tellen, spreadsheets en leveringsdocumenten om deze artikelen te beheren. Deze methoden worden echter moeilijk vol te houden wanneer er duizenden textielstukken tussen verschillende locaties circuleren.
RFID-technologie biedt een meer geautomatiseerde aanpak. Een klein RFID-tag wordt aan elk linnenstuk bevestigd en krijgt een uniek identificatienummer toegewezen. Compatibel RFID-lezers deze labels herkennen en de verzamelde informatie naar een linnenbeheersysteem sturen.
De meeste commerciële systemen voor het bijhouden van hoteltextiel maken gebruik van passieve UHF-RFID-technologie, waardoor lezers meerdere items met een tag binnen een leeszone kunnen identificeren zonder ze stuk voor stuk afzonderlijk te hoeven scannen.
De software koppelt elk identificatienummer aan een individueel textieldossier. Managers kunnen vervolgens de voorraadgegevens, geregistreerde verplaatsingen, wasgeschiedenis en andere operationele gegevens inzien.
Waarom hebben hotels RFID-tracking voor linnengoed nodig?
Bij het beheer van linnengoed gaat het om meer dan alleen weten hoeveel handdoeken en lakens een hotel in bezit heeft. Managers moeten ook inzicht hebben in waar de voorraad wordt gebruikt, hoeveel er wordt verwerkt en of er voldoende schoon linnengoed beschikbaar is wanneer dat nodig is.
Verschillende operationele problemen maken dit moeilijk.
Beperkingen van het handmatig tellen van linnengoed
Handmatig tellen is tijdrovend, vooral voor hotels met een omvangrijke schoonmaakdienst.
Medewerkers moeten tijdens het ophalen, opslaan en bezorgen soms honderden of duizenden artikelen tellen. Ook spreadsheets en papieren administratie moeten regelmatig worden bijgewerkt, waardoor er ruimte is voor menselijke fouten.
Handmatige controles geven inzicht in de voorraad op een bepaald moment, maar kunnen niet automatisch elke beweging tussen twee controles door registreren.
RFID-lezers kunnen meerdere items met een tag in één scanproces identificeren, waardoor er minder handmatig geteld hoeft te worden en hotels hun voorraadgegevens consistenter kunnen bijhouden.
Het terugdringen van verlies en zoekraken van linnengoed
Linnengoed kan om verschillende redenen zoekraken. Stukken kunnen vermengd raken met het wasgoed van een ander hotel, naar de verkeerde afdeling worden gestuurd of tijdens het sorteren en verdelen zoekraken.
Niet elk verlies is het gevolg van diefstal. Soms is een fout in het wasproces al voldoende om artikelen uit de normale voorraadcirculatie te halen.
Laundris beschrijft bijvoorbeeld een hotelbedrijf dat ongeveer 47.000 dollar aan verlies aan servetten leed doordat deze in een verkeerde wasverwerkingsstroom terechtkwamen. Dit illustreert hoe operationele fouten tot aanzienlijke voorraadproblemen kunnen leiden.
RFID-tracking helpt hotels bij het onderzoeken van deze afwijkingen door individuele identificatie van artikelen en geregistreerde uitleesmomenten op verschillende locaties mogelijk te maken.
Verbetering van de verantwoordingsplicht tussen hotels en wasserijen
Veel hotels besteden het wassen en verwerken uit aan commerciële wasserijen.
Zonder betrouwbare gegevens op artikelniveau kan het lastig worden om de hoeveelheid verzonden en geretourneerd linnengoed te controleren. Verschillen tussen de verzendgegevens kunnen leiden tot geschillen over ontbrekende of beschadigde artikelen.
RFID biedt een consistentere manier om inkomend en uitgaand linnengoed te registreren. Beide partijen kunnen de geïdentificeerde artikelen vergelijken met de verzendgegevens en eventuele afwijkingen onderzoeken.
Zorgen voor voldoende voorraad linnengoed
Hotels hebben voldoende schoon linnengoed nodig om de dagelijkse schoonmaakwerkzaamheden te kunnen uitvoeren terwijl andere stukken in gebruik zijn of worden gewassen.
Aan deze eis wordt vaak voldaan door middel van PAR-niveaus. Een PAR-niveau geeft de hoeveelheid linnengoed aan die nodig is om de normale bedrijfsvoering te waarborgen in de verschillende fasen van gebruik, opslag en wasverwerking.
Een hotel kan bijvoorbeeld aparte voorraadhoeveelheden nodig hebben voor de gastenkamers, de opslagruimte van de schoonmaakdienst en de artikelen die zich momenteel in de wasserij bevinden.
Zonder nauwkeurige voorraadgegevens kunnen managers meer linnengoed aanschaffen dan nodig is, of tijdens drukke periodes met tekorten te maken krijgen.
RFID-tracking biedt meer inzicht in de voorraad in omloop en helpt managers om de voorraad op het juiste niveau te houden.
Het bijhouden van het gebruik en de vervanging van linnengoed
Textiel slijt geleidelijk door herhaaldelijk gebruik en industriële wasbeurten.
Als een linnenbeheersysteem de wasbeurten van afzonderlijke stukken registreert, kunnen managers de volledige verwerkingsgeschiedenis ervan bekijken.
Deze informatie helpt bij het vaststellen welke onderdelen het einde van hun verwachte levensduur naderen en bij het plannen van inspecties of vervangingen.
Er zijn nog steeds visuele inspecties nodig om de staat van de stof, vlekken, scheuren en andere tekenen van beschadiging te beoordelen.
Hoe werkt het volgen van hotelbeddengoed met RFID?
Een RFID-systeem voor het volgen van linnengoed bestaat uit wasbare tags, lezers, antennes en beheersoftware. Elk onderdeel speelt een rol bij het identificeren van textielartikelen en het registreren van hun verplaatsingen.
Het traceerproces kan al tijdens de textielproductie beginnen en zich vervolgens voortzetten gedurende het gehele wasproces van het hotel.
Stap 1: RFID-tags bevestigen en registreren
Elk linnenartikel krijgt een wasbare RFID-tag met een uniek identificatienummer.
Tags kunnen tijdens de productie worden aangebracht of aan de bestaande hotelinventaris worden toegevoegd wanneer een RFID-systeem wordt ingevoerd.
Veelgebruikte bevestigingsmethoden zijn onder meer het innaaien van het label in een zoom of naad en het thermisch vastzetten ervan op geschikte stof volgens de door de fabrikant aanbevolen werkwijze.
Na het aanbrengen wordt het identificatienummer van het label geregistreerd in de database voor linnenbeheer en gekoppeld aan het bijbehorende textielrecord.
Het record kan de categorie van het artikel, de eigenaar, de aankoopdatum en andere beheersinformatie bevatten.
Stap 2: Het beddengoed in het hotel registreren
Wanneer van een tag voorzien linnengoed bij het hotel aankomt, kunnen RFID-lezers de artikelen identificeren en de ontvangst ervan registreren.
Het systeem werkt de voorraadgegevens bij en koppelt de artikelen aan de voorraad van het hotel.
Terwijl het linnengoed wordt verplaatst tussen opslagruimtes, schoonmaakafdelingen en andere aangewezen locaties, kunnen extra lezers deze verplaatsingen registreren.
Een hotel kan bijvoorbeeld een RFID-lezer installeren in de buurt van de opslagruimte van de schoonmaakdienst om partijen handdoeken te registreren die worden ontvangen of uitgedeeld.
De exacte dekking van het volgsysteem hangt af van waar de lezers zijn geïnstalleerd en hoe het hotel zijn workflow heeft ingesteld.
Stap 3: Gebruikt linnengoed ophalen en naar de wasserij brengen
Nadat de gasten het beddengoed hebben gebruikt, haalt de schoonmaakdienst de spullen op om ze te wassen.
Vóór verzending scant het hotel of de wasserij de opgehaalde stukken met behulp van een RFID-lezer.
Het systeem registreert de uitgaande zendingen en maakt een referentie voor de verzending aan.
Deze informatie geeft een overzicht van wat het hotel naar de wasserij heeft gestuurd.
Stap 4: Ontvangst en verwerking van linnengoed in de wasserij
Zodra de zending aankomt, wordt het binnenkomende linnengoed geïdentificeerd door RFID-lezers.
De wasserij kan de ontvangen stukken vergelijken met de verzendgegevens van het hotel om te controleren of de zending compleet is.
De artikelen doorlopen vervolgens de stappen sorteren, wassen, drogen en afwerken.
Afhankelijk van de installatie kunnen RFID-leesstations artikelen registreren op geselecteerde controlepunten in het verwerkingsproces. Deze registraties helpen de wasserij om de verwerkingsgegevens bij te houden en onderscheid te maken tussen verschillende partijen of klanten.
Stap 5: Schoon linnengoed scannen en verzenden
Na de verwerking wordt het schone linnengoed nogmaals gescand voordat het de wasserij verlaat.
Het systeem registreert welke artikelen worden teruggestuurd en stelt het hotel en de wasserij in staat om de uitgaande zending te vergelijken met de oorspronkelijke gegevens.
Als er artikelen ontbreken of de hoeveelheden niet kloppen, kunnen beide partijen de afwijking onderzoeken.
Stap 6: Voorraadgegevens bijwerken
De verzamelde RFID-gegevens worden ter verwerking naar de software voor linnengoedbeheer gestuurd.
Het systeem filtert herhaalde metingen eruit en zet deze om in zinvolle voorraadgebeurtenissen.
Managers kunnen vervolgens informatie bekijken zoals:
- Laatst geregistreerde meetlocatie.
- Geregistreerde voorraadstatus.
- Overzicht van de wasverwerking.
- Aantal geregistreerde wasbeurten.
- Ontbrekende of onverwachte items.
Een belangrijk verschil is dat RFID de identificatie van een artikel registreert wanneer het een leespunt passeert. Het volgt niet continu de fysieke locatie van elk textielartikel.
Welke apparatuur is nodig voor het volgen van hotelbeddengoed via RFID?
Een compleet RFID-systeem voor het volgen van linnengoed bestaat doorgaans uit vier hoofdonderdelen: wasbare RFID-tags, leesapparatuur, antennes en beheersoftware.
Wasbare UHF RFID-waslabels
RFID-tags worden aan afzonderlijke textielartikelen bevestigd om ze uniek te kunnen identificeren.
Gewone RFID-stickers zijn niet geschikt voor industriële wasserijen, omdat ze mogelijk niet bestand zijn tegen herhaalde blootstelling aan water, hitte, druk en chemicaliën.
Speciaal voor dit doel ontworpen waslabels zijn gemaakt van beschermende materialen en hebben een constructie die is afgestemd op herhaaldelijk wassen en drogen.
Veelvoorkomende opties zijn onder meer:
- Flexibele RFID-tags van textiel: Ontworpen om in stof te worden genaaid, met behoud van flexibiliteit en draagcomfort.
- Met PPS omhulde RFID-tags: Gebruik een beschermende PPS-behuizing die bestand is tegen zware omstandigheden in industriële wasserijen.
Bij het kiezen van een label moeten hotels nagaan hoe goed het bestand is tegen wastemperaturen, droogomstandigheden, strijken, centrifugeerdruk en wasmiddelen.
Vaste RFID-lezers en antennes
Vaste RFID-lezers worden op daarvoor bestemde plaatsen geïnstalleerd om gelabeld linnengoed automatisch te herkennen.
Ze worden vaak gebruikt bij de receptie van hotels, bij inzamelpunten voor de was, bij verwerkingsstations en bij verzendruimtes.
Externe antennes worden aangesloten op de lezer en zorgen voor de benodigde leesgebieden.
Afhankelijk van de indeling van de faciliteit kunnen er meerdere antennes worden geïnstalleerd om verschillende richtingen of gebieden te bestrijken.
RFID-leescabines en -poorten
Leescabines en -bogen bieden beter gecontroleerde scanopstellingen voor de identificatie van grote hoeveelheden linnengoed.
Met RFID-leescabines kunnen partijen linnengoed in een afgesloten leesruimte worden geplaatst. Het systeem identificeert de voorwerpen met een tag die zich in de cabine bevinden.
Langs transportbanden of op aangewezen doorgangspunten zijn RFID-leesbogen geïnstalleerd. Deze herkennen voorwerpen met een tag, zoals waszakken of textielpartijen, wanneer deze door de opening gaan.
Bij beide configuraties wordt gebruikgemaakt van compatibele RFID-lezers en -antennes. Of deze geschikt zijn, hangt af van de hoeveelheid linnengoed, het verwerkingsproces en de beschikbare installatieruimte.
Draagbare RFID-lezers
Draagbare RFID-lezers een draagbare oplossing bieden voor voorraadcontroles en het controleren van afzonderlijke artikelen.
Medewerkers kunnen ze meenemen door opslagruimtes, schoonmaakafdelingen en wasserijen om textiel met labels te herkennen.
Ze zijn met name handig voor kleinere hotels of bedrijven die niet op elke locatie automatische uitleesstations nodig hebben.
Handscanners kunnen het personeel ook helpen bij het opsporen van vermiste artikelen door te controleren of deze zich in een bepaalde opslag- of verwerkingsruimte bevinden.
Software voor het beheer van linnengoed
RFID-lezers verzamelen identificatiegegevens, maar er is software nodig om die informatie te ordenen.
Een platform voor textielbeheer koppelt elk RFID-nummer aan het bijbehorende textieldossier en verwerkt uitleesgegevens tot voorraadupdates.
Afhankelijk van het systeem kan het voorzien zijn van voorraaddashboards, transactiegegevens van de wasserij, wasgeschiedenis, rapportagetools en integratie met bestaande hotel- of wasserijbeheersystemen.
Sommige platforms maken gebruik van clouddiensten om voorraadinformatie beschikbaar te maken voor meerdere hotels en wasserijen.
Hoe RFID-gegevens hotels helpen betere beslissingen te nemen over hun voorraadbeheer
Naast het identificeren van afzonderlijke artikelen genereren RFID-systemen informatie die hotels kunnen gebruiken om hun inkoop, voorraadbeheer en operationele planning te verbeteren.
Voorraadbeheer op verschillende locaties
Telkens wanneer van een tag voorzien linnengoed een aangewezen leespunt passeert, kan het systeem deze gebeurtenis registreren.
Managers kunnen deze gegevens gebruiken om de voorraad in de opslagruimtes van het hotel, de huishoudafdelingen en externe wasserijen te controleren.
Als een hotel bijvoorbeeld minder schone handdoeken heeft dan verwacht, kunnen managers de meest recente voorraadgegevens raadplegen om te zien of er extra voorraad aanwezig is in de wasserij of op een andere aangewezen locatie.
Het systeem geeft het laatst geregistreerde meetpunt weer in plaats van een doorlopende fysieke locatie.
Prognoses voor de vraag naar linnengoed
RFID-voorraadgegevens kunnen worden gecombineerd met historische gegevens over het gebruik en de bezettingsgraad van het hotel om de toekomstige behoefte aan linnengoed in te schatten.
Een hotel dat bijvoorbeeld tijdens een feestdagweekend een hogere bezettingsgraad verwacht, heeft wellicht meer schone handdoeken en lakens nodig dan normaal.
Aan de hand van historische verbruiksgegevens kunnen managers de benodigde hoeveelheden inschatten, terwijl uit de actuele voorraadgegevens blijkt hoeveel er op voorraad is.
Geavanceerde beheerplatforms kunnen deze informatie gebruiken ter ondersteuning van vraagprognoses en inkoopbeslissingen.
Het aanvullen van linnengoed automatiseren
Sommige RFID-systemen voor linnengoedbeheer kunnen op basis van voorraadniveaus en de verwachte vraag aanbevelingen of bestellingen voor het aanvullen van de voorraad genereren.
Als bijvoorbeeld de voorraad schoon linnengoed onder een vooraf vastgestelde drempelwaarde daalt, kan het systeem leidinggevenden hiervan op de hoogte stellen of een aanvulverzoek naar de wasserij versturen.
Volledig geautomatiseerde inkoop hangt af van de software en de integratie daarvan met het bestelproces van het hotel. Het is geen automatische functie van de RFID-technologie zelf.
Analyse van de kosten en prestaties van linnengoed
Beheersrapporten kunnen hotels helpen inzicht te krijgen in het verbruik van linnengoed, de vervangingsfrequentie, de wasfrequentie en afwijkingen in de voorraad.
Managers kunnen deze inzichten gebruiken om ongewoon hoge verliezen te onderzoeken, de prestaties van de wasserij te evalueren en toekomstige textielaankopen te plannen.
Dit is met name handig voor hotelketens die meerdere vestigingen exploiteren, waarbij de voorraadgegevens van verschillende locaties via een centraal beheerplatform met elkaar kunnen worden vergeleken.
Hoe kies je RFID-tags en -lezers voor het bijhouden van hotelbeddengoed?
Voor het kiezen van de juiste RFID-apparatuur is meer nodig dan alleen het vergelijken van productprijzen of de geadverteerde leesafstanden. Tags en lezers moeten onder de daadwerkelijke omstandigheden in hotels en industriële wasserijen goed op elkaar aansluiten.
Kies tags die speciaal zijn ontworpen voor industriële wasserijen
Het label moet bestand zijn tegen herhaaldelijk wassen, drogen en afwerkingsprocessen.
Raadpleeg de specificaties van de fabrikant voor:
- Maximale was- en droogtemperaturen.
- Weerstand tegen afzuigdruk.
- Bestendigheid tegen wasmiddelen en andere waschemicaliën.
- Strijk- en hittebestendigheid.
- Geteste duurzaamheid van de wascyclus.
Verschillende labels hebben verschillende productiemethoden en prestatielimieten. Een label dat geschikt is voor het ene wasproces, is mogelijk niet geschikt voor een ander.
Controleer altijd de testvoorwaarden van de fabrikant en ga er niet zomaar vanuit dat alle wasbare RFID-tags dezelfde levensduur hebben.
Kies de juiste maat label en bevestigingsmethode
De afmetingen en bevestigingsmethoden van de labels moeten geschikt zijn voor het textiel dat wordt gevolgd.
Flexibele labels kunnen de voorkeur genieten voor lichtgewicht handdoeken en kledingstukken waarbij comfort belangrijk is. Stijvere labels kunnen, afhankelijk van het ontwerp, geschikt zijn voor andere textieltoepassingen.
Ingenaaide labels worden meestal in zomen of naden aangebracht. Warmgelaste labels kunnen met behulp van de daarvoor bestemde apparatuur en volgens de voorgeschreven werkwijze op geschikte stoffen worden bevestigd.
De plaatsing van de tags moet bovendien een betrouwbare scan mogelijk maken zonder het normale gebruik van het textiel te hinderen.
Kies geschikte RFID-lezers
De configuratie van de lezer moet zijn afgestemd op de hoeveelheid linnengoed en de werkstroom van het hotel.
- Opgelost, lezers: Geschikt voor geautomatiseerd scannen bij ontvangst-, afhaal- en verzendpunten.
- Leescabines en bogen: Handig voor het identificeren van partijen en bij het wassen van grote hoeveelheden wasgoed.
- Handheld-lezers: Geschikt voor mobiele inventarisatie en artikelcontrole.
Grotere faciliteiten kunnen een combinatie van deze opstellingen gebruiken.
Controleer de compatibiliteit en software-integratie
De meeste commerciële UHF-was Traceersystemen maken gebruik van EPC Gen2, dat ook is gestandaardiseerd als ISO/IEC 18000-63.
De gebruiksfrequentiebanden verschillen echter per regio. Tags en lezers moeten compatibele frequenties ondersteunen en voldoen aan de lokale voorschriften.
Hotels moeten ook nagaan hoe de lezers communiceren met het beheerplatform. Veelgebruikte interfaces zijn onder meer Ethernet, USB en seriële verbindingen, afhankelijk van de apparatuur.
De software moet de vereiste voorraadregistraties, wasserijtransacties, rapportages en integratie met bestaande systemen ondersteunen.
Test het systeem voordat je het volledig implementeert
Voer een praktijktest uit voordat u apparatuur aanschaft voor een heel hotel of een wasserij.
Gebruik het daadwerkelijke linnengoed, de labels, de wasprocedures en de meetapparatuur die voor de installatie zijn gepland.
Controleer of het systeem de vereiste artikelen onder verschillende omstandigheden consistent kan identificeren, waaronder nat en droog textiel en verschillende stapelconfiguraties.
Ook de opleiding van het personeel, de netwerkdekking en de afstemming met externe wasserijen zijn belangrijk.
Een succesvolle RFID-implementatie hangt af van de volledige workflow, en niet alleen van de prestaties van afzonderlijke tags of lezers.
Praktijkvoorbeeld: RFID-tracering van linnengoed in hotels
De implementatie bij de PPHE Hotel Group is een goed voorbeeld van hoe RFID het beheer van linnengoed in meerdere hotelvestigingen kan verbeteren.
Voordat RFID werd ingevoerd, had de groep moeite om een nauwkeurige voorraad van het linnengoed bij te houden en de bevoorrading met leveranciers af te stemmen. De groep besloot daarom zelf linnengoed aan te schaffen en een RFID-volgsysteem in te voeren om meer grip te krijgen op de voorraad en de distributie.
De implementatie omvatte het voorzien van linnen van tags, het invoeren van RFID-leesapparatuur en het verstrekken van hulpmiddelen aan hotelmedewerkers om voorraadbewegingen te registreren.
Tijdens een validatieperiode van drie maanden rapporteerde de groep een correlatie van 95% tussen de systeemgegevens en de fysieke voorraadcontroles, mits de medewerkers het systeem correct gebruikten.
Het project bracht ook het belang van personeelsopleiding, netwerkdekking en coördinatie tijdens de uitvoering aan het licht.
De ervaring leert dat RFID het inzicht in de voorraad kan verbeteren, maar dat succesvolle resultaten niet alleen van de technologie afhangen. Medewerkers moeten de scanprocedures naleven en het systeem moet aansluiten bij de bestaande werkwijze van het hotel.
Veelgestelde vragen
Hoe wordt hotelwas met RFID gevolgd?
RFID houdt het linnengoed van het hotel bij via wasbare tags die aan de afzonderlijke textielstukken zijn bevestigd.
Elke tag bevat een uniek identificatienummer. Vaste of draagbare RFID-lezers detecteren deze nummers wanneer artikelen door aangewezen leesgebieden worden gevoerd.
De gekoppelde software registreert de identificatiegebeurtenissen en werkt de voorraadgegevens bij, waardoor hotels de bewegingen van het linnengoed en de wastransacties kunnen volgen.
Kan RFID meerdere handdoeken of lakens tegelijk lezen?
Ja. Passieve UHF-RFID-lezers ondersteunen anti-collisieprotocollen waarmee ze meerdere tags binnen dezelfde leeszone kunnen identificeren.
Hierdoor gaat het tellen van grote hoeveelheden linnengoed sneller dan wanneer elk stuk afzonderlijk wordt gescand.
De daadwerkelijke prestaties zijn echter afhankelijk van de plaatsing van de tags, de manier waarop het textiel is gerangschikt, de vochtigheid, de configuratie van de antenne en de instellingen van de lezer.
Zijn RFID-waslabels bestand tegen industrieel wassen?
Speciaal voor dit doel vervaardigde RFID-waslabels zijn ontworpen om herhaaldelijk industrieel wassen en drogen te doorstaan.
Afhankelijk van hun constructie en specificaties zijn ze bovendien bestand tegen hoge temperaturen, afzuigdruk, strijken en blootstelling aan wasmiddelen.
De daadwerkelijke levensduur varieert per product en afhankelijk van de wasomstandigheden. Hotels dienen de door de fabrikant geteste specificaties voor wascycli te raadplegen alvorens een waslabel te kiezen.
Biedt RFID realtime tracking van linnengoed?
RFID kan zorgen voor regelmatige voorraadupdates wanneer artikelen met een tag bepaalde leespunten passeren.
Standaard passieve UHF-RFID geeft echter niet continu de fysieke locatie van een artikel door.
De beheersoftware werkt de geregistreerde voorraadstatus bij op basis van de identificatiegegevens die door de lezers zijn verzameld.
Moet elk stuk hotelbeddengoed voorzien zijn van een RFID-tag?
Als een hotel elk artikel afzonderlijk wil volgen, moet elk artikel zijn eigen RFID-tag hebben.
Hierdoor kan het systeem de verschillende handdoeken of lakens van elkaar onderscheiden en voor elk afzonderlijk gegevens bijhouden.
Identificatie op partijniveau is mogelijk met andere traceermethoden, maar biedt niet hetzelfde niveau van traceerbaarheid op artikelniveau.
Kan RFID het linnengoed volgen dat naar een extern wasserijbedrijf wordt gestuurd?
Ja. Met RFID kunnen linnenzendingen tussen hotels en externe wasserijen worden geregistreerd.
Beide partijen hebben compatibele lezers nodig en moeten het eens zijn over de scanprocedure. Hun systemen moeten bovendien de relevante identificatiegegevens uitwisselen of met elkaar vergelijken.
Hierdoor kunnen hotels en wasserijen inkomende en uitgaande zendingen controleren en afwijkingen in de zendingen onderzoeken.
Conclusie
Het bijhouden van hotelwas omvat meer dan alleen het tellen van handdoeken en lakens. Hotels moeten inzicht hebben in hoe afzonderlijke stuks zich verplaatsen tussen opslagruimtes, gastenkamers en wasserijen. RFID-technologie koppelt wasbare tags, lezers en beheersoftware aan elkaar om nauwkeurigere voorraadgegevens te bieden, de verantwoording over de was te verbeteren en een beter beheer van de levenscyclus van het linnengoed te ondersteunen.
Jia RFID biedt een assortiment van wasbare UHF RFID-waslabels, RFID-tags voor het volgen van linnengoed, En RFID-lezers voor commerciële wasserijen en textielbeheer. Als u van plan bent een RFID-systeem voor het volgen van linnengoed in te voeren, neem contact op met ons team om uw textielbehoeften, wasomstandigheden en geschikte RFID-apparatuur te bespreken.